Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ mới nhất

# PHUGIATHINH | 25/08/2021

Thủ tục sang tên sổ đỏ là việc làm quan trọng trong tất cả giao dịch mua bán chuyển nhượng bất động sản. Vì thủ tục này mang tính pháp lý rất cao do đó bạn cần chú trọng và tìm hiểu kỹ lưỡng. Trong bài viết dưới đây, Phú Gia Thịnh sẽ chia sẻ đến bạn cách thức, thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất hợp pháp và mới nhất. Cùng tìm hiểu nhé.

Giới thiệu về thủ tục sang tên sổ đỏ

Thủ tục sang tên sổ đỏ là gì?

Thủ tục sang tên sổ đỏ là một hình thức đăng ký biến động khi mua bán, tặng cho, hoặc thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất. Khi hoàn tất thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất, bạn có thể nhận được một trong hai kết quả sau đây:

  • Trường hợp 1: Người nhận chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế tài sản sẽ được cấp Giấy chứng nhận mới đứng tên chính mình.
  • Trường hợp 2: Người nhận chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế tài sản không được cấp Giấy chứng nhận mới. Với trường hợp này, bạn vẫn có quyền đầy đủ đối với tài sản đã nhận. Chỉ khác ở chỗ thông tin liên quan đến việc chuyển nhượng, tặng cho sẽ được ghi chép ở trang 3 và trang 4 của Giấy chứng nhận. 
thủ tục sang tên sổ đỏ

Thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng, thừa kế, mua bán có tính pháp lý rất cao trong mọi giao dịch bất động sản

Thủ tục sang tên sổ đỏ có bắt buộc không?

Theo khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013 quy định, thủ tục sang tên sổ đỏ mang tính chất bắt buộc. Có như vậy mới đảm bảo tài sản được nhà nước quản lý chặt chẽ và nghiêm ngặt. 

Trường hợp tài sản không được đăng ký thủ tục sang tên sổ đỏ, cá nhân sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 91/2019/NĐ-CP như sau:

  • Đối với tài sản nằm ở khu vực nông thôn: Phạt tiền từ 1 – 3 triệu đồng trong thời gian dưới 24 tháng kể từ ngày quá hạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Trường hợp quá thời hạn 24 tháng sẽ bị phạt nặng hơn khoảng 2 – 5 triệu đồng.
  • Đối với tài sản nằm ở khu vực đô thị: Mức phạt tiền gấp 2 lần mức xử phạt đối với từng trường hợp ở khu vực nông thôn. Và không vượt quá 10 triệu đồng/lần vi phạm. Trường hợp người vi phạm là tổ chức, mức phạt bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân, tương ứng với số tiền phạt tối đa 20 triệu đồng/lần vi phạm. 

Ai là người bị phạt khi không sang tên sổ đỏ?

Căn cứ vào khoản 4 Điều 5 Nghị định 91/2019/NĐ-CP, đối tượng bị phạt khi không làm thủ tục sang tên sổ đỏ là bên nhận chuyển quyền sử dụng đất.

Thời hạn phải đăng ký thủ tục sang tên sổ đỏ

Theo khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013, thời hạn đăng ký thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng, chuyển nhượng là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày công chứng hợp đồng nhà đất. Nếu không đăng ký biến động, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. 

thủ tục sang tên sổ đỏ

Trước khi giao dịch chuyển nhượng, cho tặng tài sản, bạn nên tham khảo cẩn thận thủ tục, thời gian thực hiện thủ tục để tránh những rắc rối không mong muốn

Điều kiện để được làm thủ tục sang tên sổ đỏ

Đối với bên chuyển nhượng, tặng cho

Căn cứ khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, bên chuyển nhượng, tặng cho tài sản phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Có Giấy chứng nhận;
  • Tài sản không có tranh chấp;
  • Quyền sử dụng đất không bị kê biên;
  • Tài sản còn nằm trong thời hạn sử dụng đất.

Đối với bên nhận chuyển nhượng, tặng cho

Theo Điều 191 Luật Đất đai 2013, bên nhận chuyển nhượng, tặng cho được quyền thực hiện giao dịch mua bán sang tên sổ đỏ, nếu không nằm trong các trường hợp sau:

  • Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, hoặc cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
  • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Các tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng đối với các nhóm đất gồm đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng. Trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất do cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
  • Hộ gia đình, cá nhân không sản xuất nông nghiệp không được phép mua bán, nhận cho tặng quyền sử dụng đất trồng lúa.
  • Hộ gia đình, cá nhân không được nhận chuyển nhượng, tặng cho đối với các nhóm đất gồm đất ở, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, hoặc đất nằm trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, khu phục hồi sinh thái, khu rừng đặc dụng.
thủ tục sang tên sổ đỏ

Quy định về nhóm đối tượng được nhận chuyển nhượng, tặng cho được quy định rất rõ ràng trong văn bản luật.

Thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng, chuyển nhượng

Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho

Các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bên bán, bên tặng cho Bên mua, bên nhận tặng cho
  • Giấy chứng nhận đối với tài sản giao dịch (Sổ đỏ).
  • Chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước/ hộ chiếu (cả vợ và chồng).
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân 
  • Hợp đồng ủy quyền (nếu có).
  • Chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước/ hộ chiếu
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
  • Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu) – Giấy tờ này có thể do các bên thỏa thuận ai là bên chuẩn bị. 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các bên nộp cho công chứng viên để thực hiện công chứng hợp đồng. Đồng thời nộp lệ phí công chứng.

Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Khoản tiền phải nộp Người nộp khi chuyển nhượng Người nộp khi tặng cho Thời hạn kê khai
Thuế thu nhập cá nhân Người bán Người nhận tặng cho Trường hợp 1: Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay cho người bán.

 

Hạn nộp trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.

Trường hợp 2: Nếu hợp đồng có thỏa thuận người mua nộp thay cho người bán.

Hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng thời điểm hoàn thành đăng ký thủ tục sang tên sổ đỏ.

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = 2% x Giá chuyển nhượng

Lệ phí trước bạ Người mua Đối với lệ phí trước bạ, thời hạn nộp bằng với thời điểm thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.

 

Lệ phí trước bạ = 0.5% x Giá chuyển nhượng

Phí thẩm định hồ sơ Người mua Phí thẩm định hồ sơ được quy định tùy theo UBND cấp tỉnh nơi có tài sản giao dịch.
Lưu ý: Các bên được phép thỏa thuận về người nộp.
thủ tục sang tên sổ đỏ

Thực hiện nghĩa vụ thuế là việc làm bắt buộc bạn nên tuân thủ khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ

Nộp hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở 

Chuẩn bị hồ sơ

  • Đơn đăng ký biến động (theo Mẫu số 09/ĐK)
  • Hợp đồng mua bán, tặng cho quyền sử dụng đất đã công chứng/chứng thực;
  • Giấy chứng nhận đã cấp (Bản gốc)
  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN).
  • Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ (theo Mẫu số 01). 
  • Giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thuế (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

Các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ

  • Bước 1: Nộp các hồ sơ trên tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố nơi có tài sản giao dịch. 
  • Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ, và chuyển sang cơ quan thuế để kiểm tra nghĩa vụ tài chính. Khi có kết quả đã hoàn tất các khoản phí thuế quy định, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.
  • Bước 3: Bạn đến Văn phòng đăng ký đất đai để nhận kết quả.

Vậy thủ tục sang tên sổ đỏ mất bao lâu? Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời hạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian trả kết quả sẽ dài hơn nhưng không quá 20 ngày. 

Thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế

Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo:

  • Khoản 2, Điều 9, Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính
  • Khoản 4, Điều 21, Thông tư 92/2015/TT-BTC về khai thuế TNCN
  • Điểm a, khoản 3, Điều 10, Nghị định 140/2016/NĐ-CP về khai lệ phí trước bạ

Người nhận thừa kế phải chuẩn bị các giấy tờ gồm:

  • Đơn đăng ký biến động (theo Mẫu số 09/ĐK)
  • Bản gốc Giấy chứng nhận.
  • Giấy tờ về quyền hưởng di sản thừa kế.

Đối với người nhận thừa kế là người duy nhất, bắt buộc có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Gồm:

  • Tờ khai thuế TNCN (theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN).
  • Các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
  • Tờ khai lệ phí trước bạ (bản chính theo Mẫu số 01). 
  • Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
thủ tục sang tên sổ đỏ

Trình tự thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ đối với người nhận thừa kế không khác với người nhận chuyển nhượng, tặng cho

Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Trình tự làm thủ tục sang tên sổ đỏ đối với người nhận thừa kế tương tự như đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho ở trên.

Như vậy, với những thông tin chi tiết về cách thức làm thủ tục sang tên sổ đỏ mới nhất ở bài viết trên, bạn đã hiểu rõ khi nào cần đăng ký biến động, cũng như biết cách chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ và thủ tục cần thiết rồi nhé. 

Xem thêm:

SGD BẤT ĐỘNG SẢN PHÚ GIA THỊNH

    Nhận Báo Giá và Khuyến Mãi chi tiết từ chủ đầu tư

    5/5 - (1 bình chọn)